Newsletter
AUTOMATYZACJA FIRM I PROCESÓW
Łączymy narzędzia i projektujemy efektywne procesy pracy dostosowane do Twoich unikalnych potrzeb, abyś mógł
skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Oczywiście! Skąd ta pewność? Automatyzacja procesów biznesowych jest idealna tam, gdzie Ty lub Twoi pracownicy muszą regularnie wykonywać te same zadania – na przykład przy zarządzaniu danymi, w sprzedaży lub administracji.
Sądzisz, że Twoja firma opiera się na tak unikalnych procesach, że automatyzacja nie zadziała? Pamiętaj, że każdą współpracę rozpoczynam od szczegółowej analizy procesów biznesowych, co oznacza, że nie oferuję gotowych rozwiązań, ale tworzę je zgodnie z indywidualnymi wymaganiami.
Nie wiesz
od czego zacząć?
Jeśli tak, to z pewnością spotkałeś się z wieloma trudnościami.
Tworzenie skutecznego workflow wymaga:
✓ znajomość narzędzi automatyzujących
✓ umiejętności logicznego myślenia i planowania procesów
✓ sprawnego zarządzania projektem i danymi
✓ właściwego zintegrowania różnych aplikacji
✓ przemyślanej koncepcji wdrożenia zmian do istniejącej struktury
Powtarzalne zadania, nietypowe procesy oraz duże ilości danych – wystarczy, że wskażesz, co Cię ogranicza, a my zajmiemy się automatyzacją!
Opinie naszych klientów
"Do tej pory myślałem, że używanie ChatGPT powoduje, że moja firma jest nowoczesna, ale dopiero Mikołaj przedstawił mi rozwiązania, które prawdziwie oszczędzają mój czas. Teraz, zamiast ręcznie zarządzać nudnymi zadaniami, mogę skoncentrować się na rozwijaniu strategii i innowacji w mojej firmie. Polecam!"
"Prowadzę agencje marketingową od kilku lat. Pan Mikołaj idealnie określił istotę problemu procesów w mojej firmie. Następnie pomógł mi ułożyć te procesy na nowo. Do tego dodał wiele automatyzacji. Od teraz 4-dniowy tydzień pracy to moja rzeczywistość ;)"
1. OKREŚLENIE CELU
Podczas rozmowy zapytam o to, co jest dla Ciebie najważniejsze - będzie to podstawowy wskaźnik naszej współpracy, czyli:
jeśli czas, to skupimy się na automatyzacji długotrwałych zadań.
jeśli pieniądze, to skupimy się na automatyzacji kosztownych zadań.
jeśli wzrost firmy, to skupimy się na zwiększeniu efektywności operacyjnej.
5. NADZOROWANIE 24/7
Staram się aby każda automatyzacja była prosta w obsłudze ale niektóre są bardzo skomplikowane, dlatego oferuję abonamentowe wsparcie techniczne, czyli:
nadzoruję każdą automatyzacje przez 7 dni w tygodniu.
modyfikuje automatyzacje jeśli znajdę lepsze / tańsze rozwiązanie
jeśli zauważysz problem, to możesz odezwać się do mnie przez 7 dni w tygodniu.
4. WDROŻENIE
skonfiguruję odpowiednio wybrane aplikacje
wytłumaczę jak działają te aplikacje
przeszkolę z prawidłowego posługiwania się nowymi narzędziami wszystkie osoby
udzielę niezbędnych wskazówek na przyszłość
otrzymasz ode mnie 1 darmowy miesiąc wsparcia technicznego - max 1h / tygodniowo
3.SKUTECZNE PLANOWANIE
Po rozmowie stworzę indywidualny plan automatyzacji Twojej firmy.
Opracuje workflow, czyli:
przedstawię jak będzie wyglądać Twoja firma po automatyzacji.
przedstawię jak zostaną zautomatyzowane poszczególne zadania.
Wybiorę narzędzia, czyli:
Sprawdzę które aplikacje najlepiej spełnią Twoje potrzeby
Dokonując wyboru kieruję się tym aby miesięczny koszt automatyzacji był jak najtańszy (czasami nawet darmowy)
Właściwy wybór to podstawa, bo najlepiej jest korzystać z 1 aplikacji na 100%, niż z 5 aplikacji po 20% i opłacać 5 subskrypcji jednocześnie
Sprawdzę kompatybilność, czyli:
dowiem się jak zautomatyzować programy, z których korzystasz aktualnie
uwzględnię strukturę i organizację Twojej firmy, aby nie powodować chaosu wśród pracowników
2. PRECYZYJNA ANALIZA
Zwizualizujemy wszystkie zadania, które wykonujesz.
Rozłożymy każde zadanie na czynniki pierwsze.
Sprawdzimy z jakich programów korzystasz aktualnie.
Po co? Każda czynność ma indywidualna wartość, która składa się na Twoją firmę.
Jeśli wykonujesz zadania bez celu, to nie umawiaj się ze mną - w tym czasie pomogę zautomatyzować inną firmę.
na Twojego maila zostanie wysłane podsumowanie naszej rozmowy.
albo poczekaj gdy zrobi to Twoja konkurencja.
Automatyzacja małych firm zdecydowanie ma sens i może przynieść wiele korzyści. Małe firmy często operują z ograniczonymi zasobami, dlatego automatyzacja może pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze, które mogą być lepiej wykorzystane na rozwój i innowacje. Nasze rozwiązania są projektowane tak, aby były łatwe w implementacji, co oznacza, że nie wymagają dużych nakładów czasowych ani finansowych. To pozwala małym firmom korzystać z nowoczesnych technologii bez obaw o koszty czy skomplikowane procedury wdrożeniowe.
Proces biznesowy lub metoda biznesowa, to seria powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują określony problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu. Proces biznesowy często jest opisywany schematem blokowym. Przykładem może być zarządzanie przedsiębiorstwem, marketing, sprzedaż czy obsługa klienta. Każdy proces składa się z 3 podstawowych elementów: danych wejściowych, przetwarzania, danych wyjściowych.
Automatyzacja biznesu to proces wykorzystania technologii, takich jak oprogramowanie, robotyka i sztuczna inteligencja, do wykonywania zadań i procesów biznesowych, które tradycyjnie były realizowane przez ludzi. Celem automatyzacji jest zwiększenie efektywności, redukcja kosztów, minimalizacja błędów i poprawa jakości produktów i usług.
Wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie jest darmowe! Dzięki automatyzacji zadania, które wcześniej wymagały zaangażowania pracowników, teraz mogą być wykonywane automatycznie. Nasze usługi są zazwyczaj oparte na modelu abonamentowym, gdzie koszt miesięcznej współpracy zależy od liczby godzin i jest elastyczny. Najniższe stawki zaczynają się od 100 PLN miesięcznie, a przy bardziej rozbudowanych potrzebach mogą sięgać 5 000 PLN.
Nasza współpraca przebiega w trzech kluczowych etapach:
Czas realizacji zależy głównie od wielkości firmy, złożoności procesów i ich liczby. Pierwsze efekty współpracy zazwyczaj zaczynają się w ciągu pierwszych 14 dni, jednak w przypadku bardziej skomplikowanych procesów ten czas może wydłużyć się nawet do 4 tygodni.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Opowiedz nam o swojej firmie, procesach i wymaganiach, a my przedstawimy, jak automatyzacja może ułatwić Twoją codzienną pracę.
Dane
Hyper Automate
info@hyperautomate.pl
ul. Partyzantów 30
32-543 Myślachowice
+48 516 828 228
Menu
Hyper Automate ©
Wszelkie prawa zastrzeżone.